برگزاری نشست در مورد تطبیق سیستم دیجیتلی اسناد و مکاتیب در سطح کشور

تحت ریاست محترم الحاج ملا عبدالاحد فضلی وزیر مخابرات و تکنالوژی معلوماتی نشستی در رابطه به تطبیق سیستم دیجیتلی اسناد و مکاتیب در ادارات و وزارت‌های امارتی کشور دایر شد.

در نشست که به همین منظور برگزار شده بود، محترم الحاج حافظ محمد امین جان عمری معین مالی و اداری وزارت مخابرات و تکنالوژی معلوماتی و محترم الحاج مولوی سید برات شاه آغا ندیم رئیس اداره تنظیم خدمات مخابراتی نیز حضور داشتند، وزیر مخابرات و تکنالوژی معلوماتی در مورد اهمیت تکنالوژی و استفادهٔ سالم از آن سخن گفت و آن را از نیازهای مهم عصر حاضر دانست.

وی اطمینان داد که با استفاده از امکانات موجود، روند ایجاد سیستم‌های مهم و کارآمد را با کمک تکنالوژی عصری و کادرهای افغان برای ادارات و وزارت‌های امارتی، بیشتر تسریع و گسترش خواهد یافت.

محترم وزیر صاحب در اشاره به سیستم اسناد و مکاتیب اداری که در سطح کشور یکی از سیستم‌های مهم و ضروری به شمار می‌رود، گفت: در حال حاضر بسیاری از اداراتی که با مردم ارتباط مستقیم دارند یا در امور روزمرهٔ شان تبادلهٔ اسناد زیاد و ازدحام وجود دارد، با استفاده از این سیستم امورشان سریعتر و از ضیا وقت جلوگیری خوهد شد و در روند تبادلهٔ اسناد رسمی میان ادارات، تغییرات قابل ملاحظه‌ای به وجود خواهد آمد.

متعاقبا محترم الحاج حافظ محمد امین جان عمری معین مالی و اداری وزارت مخابرات و تکنالوژی معلوماتی، در مورد اهمیت سیستم‌های دیجیتلی برای سهولت، سرعت و مؤثریت امور اداری صحبت نموده و افزود که سیستم دیجیتلی مدیریت اسناد و مکاتیب روند تبادلهٔ اسناد رسمی میان ادارات را بهتر و سریعتر خواهد ساخت، در ساده‌ سازی پروسه‌های کاری نقش مهم ایفا خواهد کرد و در مدیریت زمان و امکانات مؤثر تمام خواهد شد.

همچنین محترم استاد پوهنیار عبدالرحمن صافی رئیس عمومی حکومتداری دیجیتلی، گفت که پروسه تطبیق سیستم دیجیتلی اسناد و مکاتیب در تعداد از ادارات و وزارت‌های امارتی آغاز شده است و به ‌صورت تدریجی سایر ادارات نیز به این سیستم وصل خواهند شد.

قابل یادآوریست که سیستم دیجیتلی مدیریت مکاتیب و اسناد اداری چند ماه قبل، پس از ارزیابی همه‌جانبه، از سوی معاونیت اقتصادی ریاست‌الوزراء امارت اسلامی تأیید و به وزارت مخابرات و تکنالوژی معلوماتی سپرده شد تا آن را در ادارات و وزارت‌های امارتی تطبیق نماید.

بر اساس همین هدایت، پس از برگزاری نشست‌های آموزشی و برنامه‌های معلوماتی مربوط به این سیستم، مراحل عملی تطبیق سیستم در تعدادی ادارات و وزارت‌های امارتی آغاز گردیده است و در آیندهٔ نزدیک بسیاری از پروسه‌های اداری اسناد این ادارات از طریق همین سیستم پیش برده خواهد شد.