روند تطبیق سیستم مدیریت مکاتیب و اسناد رسمی در وزارت معادن و پترولیم آغاز شد

وزارت مخابرات و تکنالوژی معلوماتی، به‌منظور تطبیق حکومتداری دیجیتلی، تسریع امور ادارات امارتی و ارتقای مدیریت اسناد، روند تطبیق سیستم مدیریت مکاتیب و اسناد رسمی (DLMS) را برای وزارت معادن و پترولیم طی یک نشست رسمی آغاز کرد.

در نشستی که به همین مناسبت برگزار شده بود، محترم الحاج حافظ محمد امین‌جان عمری، معین مالی و اداری وزارت مخابرات و تکنالوژی معلوماتی، تطبیق سیستم مدیریت مکاتیب و مراسلات دیجیتلی را گامی مهم در جهت تسریع امور اداری، تأمین شفافیت، حفظ و مصونیت اسناد، و جلوگیری از ضیاع  وقت و مصارف یاد کرد.

محترم الحاج حافظ محمد امین جان عمری اطمینان داد که این وزارت همچنان در زمینه‌های تطبیق این سیستم، پشتیبانی تخنیکی و استفاده پایدار، همکاری‌های لازم می‌نماید و سیستم‌های معلوماتی معیاری را برای دیجیتلی شدن ادارات دولتی، توسعه داده و ارائه خواهد کرد.

همچنان، محترم مفتی عبدالمتین سعید، معین سروی و جیولوجی وزارت معادن و پترولیم، تطبیق این سیستم را یکی از بخش‌های مهم و اساسی دانسته و تأکید کرد که این سیستم مؤثرترین راهکار برای بهبود امور اداری و حل مشکلات موجود به شمار می‌رود. وی افزود علاوه بر صرفه‌جویی در زمان، از جعل و تزویر اسناد نیز جلوگیری خواهد کرد.

به همین ترتیب، محترم مولوی محمد اسحاق صاحب‌زاده، معین مالی و اداری وزارت معادن و پترولیم، ایجاد سهولت در امور و فراهم‌ نمودن خدمات آسان برای مردم را یکی از اصول نظام اسلامی عنوان کرد. وی اظهار داشت که این سهولت‌ها زمانی تحقق می‌یابند که از چنین سیستم‌ها و تکنالوژی‌های نوین استفاده شود.

وزارت معادن و پترولیم ضمن ابراز آمادگی کامل برای تطبیق این سیستم، تعهد کرد که در راستای تطبیق مؤفق آن، همکاری و حمایت همه‌جانبه خویش را با وزارت مخابرات و تکنالوژی معلوماتی ادامه دهد.

در این نشست، محترم استاد عبدالرحمن صافی، رئیس عمومی حکومتداری دیجیتلی وزارت مخابرات و تکنالوژی معلوماتی، تطبیق سیستم مدیریت مکاتیب و اسناد رسمی (DLMS) را یک ضرورت زمان دانسته و اظهار داشت که این وزارت تلاش کرده است تا با تطبیق این سیستم، پروسه‌های اداری را از حالت پیچیده و مغلق به پروسه‌های ساده و آسان تبدیل نماید. وی افزود که این اقدام نه تنها گامی مهم در راستای دیجیتل‌سازی به حساب می‌آید، بلکه بخش‌های امنیتی و حفاظتی سیستم نیز تا حد زیادی با بهره‌گیری از تکنالوژی تقویت و مصؤن شده است.

در پایان این نشست، از سوی محترم سید نجم‌ الدین سادات، رئیس انکشاف و ساده سازی پروسه‌ها‌، ریاست عمومی حکومتداری دیجیتلی وزارت مخابرات و تکنالوژی معلوماتی، سیستم مدیریت مکاتیب و اسناد رسمی (DLMS) را به‌گونه عملی برای کارمندان وزارت معادن و پترولیم تشریح گردید و در مورد نحوه استفاده و کارکرد آن معلومات لازم ارائه شد.

قابل یادآوریست که سیستم دیجیتلی مدیریت مکاتیب و اسناد اداری ادارات امارتی، پس از ارزیابی همه‌جانبه، به تاریخ ۹ ثور ۱۴۰۵ هجری شمسی از سوی کمیسیون اقتصادی تأیید گردید و به وزارت مخابرات و تکنالوژی معلوماتی توصیه شد تا روند تطبیق آن را به ‌صورت تدریجی در ادارات مربوطه عملی سازد.